Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Maison de retraite accueillant 96 résidents (laïc et religieux) en perte d'autonomie, gérée par une association privé à but non lucratif, Habitat et humanisme est située dans un cadre verdoyant, recherche une secrétaire de Direction , placé(e) sous l'autorité administrative de la Directrice de l'établissement. Vous êtes le/la référent(e) administrative de la structure et assurez le lien entre les résidents, les familles et la direction, ainsi que son équipe médicale les missions: Secrétariat & communication Réception, tri et diffusion du courrier, des appels téléphoniques et des mails. Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Rédaction et mise en forme de notes, correspondances et documents liés à l'hébergement des résidents. Accueil et orientation des visiteurs, familles et partenaires institutionnels. Gestion des personnes accueillies Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des résidents. Suivi des entrées et sorties. Recensement des demandes d'admission, accueil des familles et accompagnement dans les démarches. Suivi des tableaux de bord et participation à la gestion des enquêtes[...]
